El día 15 de diciembre del 2021 la Universidad Nacional de Colombia pasa a ser integrante de la Red Latinoamericana y Caribeña de Archivos Universitarios -RedLCAU- enfocada en salvaguardar la memoria por la defensa de la autonomía universitaria gracias a la iniciativa de la Rectora Dolly Montaño Castaño y la participación de la subdirectora del Sistema Nacional de Archivos Adela Del Pilar Diaz Acuña.
Esta unión significa que el espacio de acceso, participación entre universidades se encuentra en crecimiento enriqueciendo cada vez más a la comunidad universitaria, así como otorgando mayor valor a la gestión de documentos y archivos, promoviendo la modernización y desarrollo de estos.
El Archivo General de la Nación, Colombia es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
AGN es el encargado de gestionar la Política Archivística, coordinar el Sistema Nacional de Archivos, la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la información, así como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública, la eficiencia de Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Tienen como objetivo la preservación del patrimonio documental de la Nación así como brindar acceso, conservarlo e incrementar su difusión mediante la planeación y la formulación de la política archivística a nivel nacional.
Entre sus funciones se encuentra: establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos;fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación; seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental; coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo; promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional; establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas culturales, de investigación y con archivos extranjeros; apoyar la organización de archivos especializados; regular y racionalizar la producción, gestión y administración de los archivos de la administración pública; organizar seminarios, congresos, cursos, talleres y pasantías;
El Archivo General de la Nación Colombia forma parte de la Red Latinoamericana y Caribeña de Archivos Universitarios con el fin de resguardar la memoria histórica ofreciendo un espacio para exponer, compartir y reflexionar sobre documentos, fotografías, videos, prensa escrita y más sobre los movimientos de la lucha en defensa de la autonomía universitaria en América Latina y el Caribe, como así también otras problemáticas afines a la educación superior.
